Case bedrijfsbureau
Situatieschets
Het bedrijf in kwestie produceert verpakkingsmaterialen en maakt onderdeel uit van een organisatie met vestigingen over de hele wereld. In 1998 is gestart met de implementatie van BPCS. BPCS is een ERP pakket ontwikkeld en geleverd door het Amerikaanse softwarehuis SSA en behoort tot de grotere ERP systemen in de wereld. Het productieproces bestaat uit het extruderen tot een halffabrikaat en het converteren van dit halffabrikaat tot een eindproduct. De grondstoffen voor het extrusieproces worden in bulk ingezet. Een belangrijke functionaliteit voor het Bedrijfsbureau is de registratie van de machineuren, inclusief de stilstand en afval- en uitval registratie.
Probleemschets
De registratie van de verbruikte grondstoffen moet geschieden volgens een vastgestelde formule die op basis van de gemiddelde output, het werkelijke verbruik en de onderlinge verhoudingen in de stuklijst, achteraf de componenten afboekt. BPCS biedt geen mogelijkheden om dit automatisch te verwerken, waardoor het bedrijf genoodzaakt was om dit handmatig te doen. Dit is, mede vanwege de grote aantallen en de complexiteit van de formule, een tijdrovende zaak. De standaard functionaliteit van BPCS biedt mogelijkheden om de machine uren -, de afval - en de uitvalregistratie te doen, echter dit is een nogal arbeidsintensieve handeling. Mede door de korte doorloopcycli en door het grote aantal stilstaande uren, afval en uitval, was het voor het Bedrijfsbureau onmogelijk de registratie met de huidige bezetting te doen.
Opdracht
Het ontwikkelen van maatwerk tegen zo laag mogelijke kosten en met een minimale impact op de standaard applicatie.
Resultaat
Nadat de consultant van de Moer Project Services zich een duidelijk beeld had geschetst van de verwerking en van het probleem, is, in samenwerking met het bedrijf in kwestie, een opzet gemaakt hoe het grondstofverbruik, de machine uren, de afval en de uitval zo eenvoudig mogelijk geregistreerd kunnen worden. Hier is met name gelet op gebruikersvriendelijkheid en integratie van de verschillende onderdelen.
De volgende stap was het vinden van een oplossing om het te ontwikkelen maatwerk te integreren in de standaard BPCS applicatie. Mede gezien de complexiteit van de betreffende BPCS modules, was het praktisch niet uitvoerbaar om de standaard functies voor de registratie om te bouwen naar de gewenste opzet. Op aanraden van De Moer Project Services is gekozen om gebruik te maken van de EDI functionaliteiten binnen BPCS.
De uiteindelijke oplossing is een losstaand programma waarmee op een eenvoudige en snelle wijze de benodigde gegevens kunnen worden ingevoerd. Door de Semantic Gateways, aanwezig in de EDI module van BPCS, is het nu mogelijk om deze gegevens door te sluizen naar BPCS alwaar ze verwerkt worden als waren ze rechtstreeks ingevoerd middels de standaard BPCS functies. Met deze oplossing is voldaan aan de opdracht. Door de korte doorlooptijd van de uiteindelijke realisatie zijn de kosten relatief laag gebleven. Om zo veel als mogelijk gebruik te maken van de standaard BPCS functies is de impact op de applicatie nihil.